Microsoft ने हाल ही में Mac के लिए Outlook को निःशुल्क बनाया है, जो गोद लेने को प्रोत्साहित करने के लिए एक निश्चित कदम है। यदि आप मैक के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, या स्विच करने के बारे में सोच रहे हैं, तो ऐप के ईमेल दृश्य को अनुकूलित करने का तरीका यहां बताया गया है।
Microsoft आउटलुक लंबे समय से व्यवसायों के लिए और अच्छे कारण के लिए वास्तविक ईमेल क्लाइंट ऐप मानक रहा है। कार्यक्रम विश्वसनीय है, आसान खाता कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करता है, और आम तौर पर कई स्वरूपण और अन्य संभावित समस्याओं को समाप्त करता है जो कि Microsoft-केंद्रित आईटी कर्मचारी या अन्य कभी-कभी मैक के मूल मेल ऐप पर दोष लगाने के लिए ललचाते हैं।
मार्च 2023 की शुरुआत में, Microsoft ने मैक के लिए आउटलुक ऐप को मुफ्त कर दिया। पहले Microsoft 365 सदस्यता या स्टैंडअलोन लाइसेंस की आवश्यकता होती थी।
कूदना:
मैक के लिए आउटलुक कैसे प्राप्त करें
मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप आसानी से उपलब्ध है। बस मैक ऐप स्टोर पर जाएं और प्रोग्राम डाउनलोड करें।
इंस्टॉल हो जाने के बाद, अपने ईमेल अकाउंट को ऐप से कनेक्ट करें। मैक के लिए आउटलुक में एक ईमेल खाता जोड़ने के लिए, प्रोग्राम खोलें, मेनू बार से टूल्स पर क्लिक करें, फिर अकाउंट्स चुनें। दिखाई देने वाली खाता विंडो में, + आइकन पर क्लिक करें (चित्र ए).
चित्र ए
खाता विंडो का उपयोग करके Mac के लिए Outlook में ईमेल खाते जोड़ें।
हमेशा बहुमुखी, मैक के लिए आउटलुक विभिन्न प्रकार के ईमेल खातों को जोड़ने की अनुमति देता है, जिनमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, आईएमएपी, गूगल और ऐप्पल आईक्लाउड द्वारा संचालित हैं। एक खाता जोड़ें विज़ार्ड (चित्रा बी) प्रक्रिया में सहायता के लिए शामिल है।
चित्रा बी
मैक के लिए आउटलुक में ईमेल खातों को जोड़ने में मदद के लिए खाता जोड़ें विज़ार्ड शामिल है।
आपके द्वारा एक ईमेल पता दर्ज करने और आवश्यक खाता सेटिंग निर्दिष्ट करने के बाद, Mac के लिए Outlook ईमेल खाता जोड़ता है। प्रासंगिक संदेश तब ऐप के भीतर दिखाई देने चाहिए।
मैक के लिए आउटलुक को कैसे अनुकूलित करें
माइक्रोसॉफ्ट का मैक ईमेल क्लाइंट संग्रह देखने के आसान वैयक्तिकरण की अनुमति देता है। चित्र सी पाठकों को संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाने के लिए फ़ोल्डर और My Day साइडबार दोनों को छिपाने का विकल्प दिखाता है।
चित्र सी
मैक के लिए आउटलुक का उपयोग करते हुए कई व्यू कॉन्फ़िगरेशन और ट्विक्स उपलब्ध हैं। यहां साइडबार छिपे हुए हैं ताकि आप संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
मैक व्यू कॉन्फ़िगरेशन के लिए आउटलुक को नेविगेट करने का एक शानदार तरीका विभिन्न आइकन पर माउस ले जाने के दौरान रुकना है। एक पल के बाद, हमेशा की तरह, ऐप प्रासंगिक पॉप-अप स्पष्टीकरण दिखाएगा। इस पद्धति का उपयोग करके, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
- बाएँ नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर साइडबार को सक्षम और अक्षम करें।
- अधिसूचना फलक को दाईं ओर छुपाएं और प्रदर्शित करें।
- आइकनों की प्रदर्शित सूची में छिपे हुए और आइटम देखें, जो आपको संदेशों को हटाने, उत्तर देने और अग्रेषित करने की अनुमति देते हैं।
- टीमों का उपयोग करके आइटम साझा करें।
- OneNote को जानकारी भेजें।
- संदिग्ध फ़िशिंग संदेशों की रिपोर्ट करें।
आप मेन्यू बार पर व्यू पर क्लिक करके मैक डिस्प्ले कॉन्फ़िगरेशन के लिए अतिरिक्त आउटलुक तक पहुंच सकते हैं। विकल्पों में संदेश पूर्वावलोकन को छुपाना या अक्षम करना और संदेशों को वार्तालाप दृश्य में बदलना शामिल है, जिसमें Outlook संदेशों को थ्रेड करता है।
आप पठन फलक—वह विंडो जहां संदेश सामग्री दिखाई देती है—को स्क्रीन के दाईं ओर व्यवस्थित कर सकते हैं। कुछ पेशेवर इस फलक को ऐप के नीचे रखना पसंद करते हैं। स्थान बदलने के लिए, व्यू फिर रीडिंग पेन पर क्लिक करें और राइट, बॉटम या हिडन (रीडिंग पेन को पूरी तरह से हटाने के लिए) निर्दिष्ट करें।
मैक के लिए आउटलुक भी एक केंद्रित इनबॉक्स प्रदान करता है। यह सुविधा, सक्षम होने पर, ईमेल को दो टैब के बीच अलग करती है: एक फोकस्ड के लिए और दूसरा शीर्षक वाला, शायद प्रेरक, दूसरा।
महत्वपूर्ण माने जाने वाले संदेशों को केंद्रित टैब में रखा जाता है, जबकि कम प्रासंगिक होने की आशंका वाली जानकारी को दूसरे टैब में ले जाया जाता है। फोकस्ड इनबॉक्स को सक्षम करने के लिए, व्यू पर क्लिक करें और फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करें चुनें। सुविधा को अक्षम करने के लिए, फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चालू करें पर क्लिक करें, जो यह इंगित करने वाले चेकमार्क को हटा देगा कि सुविधा सक्रिय रूप से इनबॉक्स में संदेशों को संसाधित कर रही है और कॉन्फ़िगरेशन को पारंपरिक दृश्य में वापस कर देती है। मैं वापस आ रहा हूं।
संदेश पूर्वावलोकन एक अन्य तत्व है जिसे ऐप के मेल व्यू से आसानी से जोड़ा या हटाया जा सकता है। चित्र C में दिखाई गई पहली छवि में पूर्वावलोकन शामिल हैं, जो प्रासंगिक विषय पंक्ति के ठीक नीचे प्रत्येक प्रासंगिक ईमेल में एक-पंक्ति संदेश पूर्वावलोकन के रूप में दिखाई देते हैं।
यद्यपि मैक टूलबार के लिए डिफ़ॉल्ट आउटलुक अच्छी तरह से काम करता है, समायोजन करना और लेना आसान होता है लेकिन समय की बचत को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रत्येक व्यावसायिक दिन में एक क्षण होता है। टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए, देखें पर क्लिक करें, फिर टूलबार कस्टमाइज़ करें चुनें। टूलबार अनुकूलन विंडो दिखाई देगी (चित्रा डी). ईमेल क्लाइंट में इसके स्थान को जोड़ने, हटाने और बदलने के लिए बस संबंधित आइकन को खींचें और छोड़ें।
चित्रा डी
जब मैक के लिए आउटलुक में कस्टमाइज़ टूलबार का चयन किया जाता है, तो कस्टमाइज़ विंडो के भीतर दिखाई देने वाले आइकन यह इंगित करने के लिए धीरे-धीरे मंद हो जाएंगे कि ऐप कस्टमाइज़ मोड में है। अनुकूलन के लिए उपलब्ध कई विकल्पों में डिलीट, आर्काइव, पिन/अनपिन, अनडू और ब्लॉक शामिल हैं।
कुछ त्वरित ट्वीक लगातार लाभांश का भुगतान करते हैं।
मैक के लिए आउटलुक एक मजबूत, विश्वसनीय और सक्षम ईमेल क्लाइंट है। अब जबकि यह मुफ़्त है, और भी अधिक Mac उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल खाते या सेवा के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं। कुछ ट्वीक्स या समायोजन करने के लिए समय लेने से पहले यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उपकरण व्यक्तिगत प्राथमिकताओं से मेल खाता है और प्रत्येक कार्यदिवस के दौरान उत्पादकता में मदद करता है, इसलिए तत्काल समय निवेश प्रयास के लायक है। सबसे खराब स्थिति में, यदि आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आपके द्वारा दर्ज किया गया दृश्य समायोजन इच्छित रूप से काम नहीं करता है, तो आप हमेशा वापस स्विच कर सकते हैं।
