जीमेल, गूगल ड्राइव और अन्य गूगल वर्कस्पेस ऐप्स के साथ काम करने के लिए अपने मैकओएस सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने के पांच तरीके यहां दिए गए हैं।

Apple का Mac सिस्टम Gmail, Google Calendar, Google Drive, Docs, Sheets, और Slides जैसे Google Workspace ऐप्लिकेशन के साथ अच्छे से काम करता है। नीचे दिए गए पाँच विकल्पों में से प्रत्येक आपको macOS के साथ अपने Google खाते का लाभ उठाने देता है, सरल सेटअप से लेकर गहरे कनेक्शन तक जो डेटा को Apple ऐप्स से लिंक करते हैं या Finder से Google ड्राइव तक पहुँच की अनुमति देते हैं। बहुत से लोग नए Mac में साइन इन करना चाहते हैं और नीचे दिए गए सभी पाँच विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।

देखें: आईक्लाउड बनाम वनड्राइव: मैक, आईपैड और आईफोन उपयोगकर्ताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा है? (फ्री पीडीएफ) (TechRepublic)

यदि आप किसी संगठन का हिस्सा हैं, तो आपको नीचे सूचीबद्ध प्रक्रियाओं के अलावा अन्य प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है। Google Workspace और Apple Business Manager दोनों ही विभिन्न प्रकार के एंटरप्राइज़ प्रबंधन विकल्प प्रदान करते हैं, जो व्यवस्थापकों को साइन-इन को आसान बनाने, उपकरणों को सुरक्षित करने और कॉन्फ़िगरेशन को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। अपने संगठन के विशिष्ट दिशानिर्देशों के लिए अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें।

कूदना:

सुचारू सेटअप के लिए सफारी का उपयोग करें।

एक बार जब आप प्रारंभिक macOS सेटअप प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं और सभी उपलब्ध सिस्टम अपडेट इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप सफारी लॉन्च कर सकते हैं, जीमेल पर जा सकते हैं और फिर अपने Google वर्कस्पेस अकाउंट क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन कर सकते हैं। वे कर सकते हैं। लॉग इन करने के बाद, आप ऐप लॉन्चर मेनू (चित्र ए) या सीधे किसी कार्यक्षेत्र ऐप का URL टाइप करके (उदा., Google डॉक्स के लिए https://docs.google.com). चूंकि Google Workspace की ज़्यादातर सुविधाएं Safari में अच्छा काम करती हैं, इसलिए इस तरीके से आप तेज़ी से काम कर सकते हैं।

चित्र ए

हालांकि, जनवरी 2023 से, Mac पर Safari में इस्तेमाल किए जाने पर Google Workspace ऐप्लिकेशन अब ऑफ़लाइन एक्सेस की सुविधा नहीं देते हैं। अगर आपको अपने मैक पर बिना इंटरनेट एक्सेस के जीमेल, कैलेंडर या ड्राइव का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए अतिरिक्त चरणों का पता लगाना चाह सकते हैं। हालांकि, यदि आपके मैक में हमेशा इंटरनेट का उपयोग होता है और ऑफ़लाइन काम आपके लिए चिंता का विषय नहीं है, तो सफारी में एक्सेस किए गए Google कार्यक्षेत्र ऐप्स का संग्रह पर्याप्त हो सकता है।

वेब पर संपूर्ण विशेषताओं वाले कार्य के लिए Chrome इंस्टॉल करें.

अधिकांश लोग जो Mac पर Google Workspace के साथ काम करने की योजना बना रहे हैं, वे Chrome इंस्टॉल करना चाहेंगे (चित्रा बी), फिर साइन इन करें और कार्यक्षेत्र से संबंधित सभी गतिविधियों के लिए उस ब्राउज़र का उपयोग करें।

चित्रा बी

यह दृष्टिकोण आपको न केवल आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक क्रोम ब्राउज़र में बुकमार्क, इतिहास, पासवर्ड और अधिक के लिए डेटा को कॉन्फ़िगर और सिंक करने की अनुमति देता है, बल्कि यह आपको ऑफ़लाइन कार्य के लिए वर्कस्पेस ऐप्स को कॉन्फ़िगर करने की भी अनुमति देता है। आपको कुछ अनुमति सेटिंग्स को समायोजित करने की आवश्यकता होगी, जैसे Google मेट के लिए वेबकैम और माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति देना, स्क्रीन साझाकरण को सक्षम करने के लिए अतिरिक्त समायोजन की आवश्यकता होगी।

Apple ऐप्स से डेटा कनेक्ट करने के लिए Google के साथ साइन इन करें।

आप अपने Google खाते से साइन इन कर सकते हैं और उसे कार्यस्थान डेटा को Apple ऐप्स के साथ समन्वयित करने के लिए सेट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, Apple मेनू > सिस्टम सेटिंग्स… > इंटरनेट खाते > खाता जोड़ें… > Google चुनें और फिर साइन-इन प्रक्रिया जारी रखें (चित्र सी).

चित्र सी

ज्यादातर मामलों में, आप मेल, संपर्क और कैलेंडर के लिए स्लाइडर्स को सक्षम करना चाहेंगे, जो इन ऐप्स को जीमेल, Google संपर्क और Google कैलेंडर डेटा को क्रमशः प्रत्येक ऐप में सिंक करने की अनुमति देते हैं। आप iCal के साथ सिंक करने के लिए विशिष्ट Google कैलेंडर का चयन करने के लिए वेब पर Google कैलेंडर सिंक सेटिंग टूल पर भी जाना चाह सकते हैं।

अपने Google खाते को Apple सिस्टम सेटिंग्स में जोड़ना ऐप्स में ऑफ़लाइन डेटा तक पहुँचने के साथ-साथ तब भी उपयोगी हो सकता है जब आप चाहते हैं कि सिस्टम क्रियाएँ आपके Google खाते के साथ समन्वयित हों। उदाहरण के लिए, जब आप किसी वेब पेज पर “mailto:” लिंक पर क्लिक करते हैं, तो सिस्टम Apple मेल ऐप खोल सकता है और एक नया ईमेल बना सकता है जो आपके Google कार्यक्षेत्र खाते से भेजा और सिंक किया जाता है। स्वीकार करें

डिस्‍क फ़ाइलों तक सिस्‍टम एक्‍सेस के लिए डेस्‍कटॉप के लिए Google डिस्‍क सेट करें.

डेस्कटॉप के लिए Google डिस्क डाउनलोड और इंस्टॉल करें (चित्रा डी), फिर Finder से Google डिस्क पर फ़ाइलें एक्सेस करने के लिए अपने खाते में साइन इन करें। उदाहरण के लिए, इससे आप अपने सिस्टम पर एक ऐप लॉन्च कर सकते हैं और उस ऐप के भीतर ड्राइव पर सहेजी गई फ़ाइल खोल सकते हैं।

चित्रा डी

उदाहरण के लिए, आप macOS फोटो एडिटिंग ऐप लॉन्च कर सकते हैं और फिर Google ड्राइव पर सेव की गई इमेज फ़ाइल खोल सकते हैं। डेस्कटॉप के लिए ड्राइव ब्राउज़र खोलने, फ़ाइल डाउनलोड करने, फ़ाइल के साथ काम करने, फिर उसे दोबारा अपलोड करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। इसके बजाय, डेस्कटॉप के लिए ड्राइव आपको मैक पर सीधे ड्राइव में आइटम खोलने और सहेजने देता है।

दूरस्‍थ पहुंच के लिए Chrome दूरस्थ डेस्‍कटॉप कॉन्‍फ़िगर करें.

हो सकता है कि आप क्रोम रिमोट डेस्कटॉप को स्थापित और कॉन्फ़िगर करना चाहें ताकि या तो अन्य लोगों को आपके सिस्टम तक दूरस्थ पहुंच की अनुमति मिल सके, जैसे कि समर्थन उद्देश्यों के लिए, या स्वयं, जैसे डेस्कटॉप सिस्टम के लिए जिसे आप एक्सेस करते हैं। दूरस्थ रूप से एक्सेस करना चाहते हैं।

क्रोम रिमोट डेस्कटॉप को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपके सिस्टम पर क्रोम स्थापित होना चाहिए। मान लें कि आप Chrome खोलते हैं और इंस्टॉलेशन और सेटअप प्रक्रिया शुरू करने के लिए https://g.co/crd/setup पर जाते हैं (चित्रा ई). एक बार पूर्ण हो जाने पर, आप Chrome दूरस्थ डेस्कटॉप से ​​अपने सिस्टम को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकेंगे.

चित्रा ई

macOS पर Google Workspace के साथ आपका अनुभव कैसा रहा?

अगर आप Mac पर Google Workspace का इस्तेमाल करते हैं, तो आप ऊपर दिए गए ऐप्लिकेशन और कॉन्फ़िगरेशन में से किसका इस्तेमाल करते हैं? क्या आप कम से कम हैं जो केवल सफारी के साथ Google टूल्स में साइन इन करना पसंद करते हैं? क्या आप macOS के लिए Chrome के ज़रिए Google Workspace के साथ ही काम करते हैं? या क्या आप अपने Google खातों को Apple के मेल, कैलेंडर और संपर्क ऐप्स से कनेक्ट करते हैं और ड्राइव और रिमोट डेस्कटॉप पर भी भरोसा करते हैं? मैस्टोडॉन (@awolber) पर मेरा उल्लेख करें या मुझे संदेश भेजें, ताकि मैं जान सकूं कि आप अपने Mac पर किस तरह के Google Workspace सेटअप का उपयोग करते हैं।